在职场中、团队里，我们常常会扮演不同的角色，可能你是一名任劳任怨的基层员工，也可能你是勾画蓝图的指挥官，还可能你是一个承上启下的中层领导。但不管你处在什么样的角色里，都离不开与上下级之间的沟通和交流，有时候由于语言表述不明，可能会阻碍一个项目的进程;有时候由于交流不畅，上下级之间可能就会心存隔阂。这都是“上传下达”的技巧不够造成的。上传下达主要是语言的表达，下面我们就来说说这职场中“上传下达”的语言表达的技巧。

一、“上传下达”中的“上传”。

所谓“上传”，多数情况是下级对上级的沟通对话，也是下级对上级交代的任务的反馈。那么作为下级，与上级沟通时需要掌握以下四点：

1.询问“为什么做？”

下级接受任务时，第一步要了解任务，确认需求，尽可能地与上级沟通清楚为什么做这件事情。因为不同的工作任务具有不同的标准，也有不同的目标和要求，对此需要询问清楚，才能有的放矢。

2.询问“做什么？”

在清楚为什么做这项工作之后，第二步需要明确做什么、做到什么程度。有些员工接到任务后就开始埋头苦干，可往往事倍功半，因为他们没有搞清楚具体哪些该做，哪些不该做，做到什么程度才算是达到标准了。所以在与上级沟通时对于“做什么”一定要仔细询问。

3.询问“怎样做？”

这里所说的询问“怎样做”，并不是让员工去向上级询问具体的实施细节和方法，这是员工自己要去考虑的事情。这里说的“怎样做”是要搞清楚需不需要与其他部门对接，或者与自己不熟悉的同事或领导去沟通，因为这是需要领导出面去协调的。

4.汇报“做的结果”。

“上传”中很重要的部分就是反馈，作为下级，在和团队成员完成工作之后，要及时总结，沉淀经验，并且及时地汇报给上级。这要形成习惯。


二、“上传下达”中的“下达”。

所谓“下达”，多数情况下是上级对下级的沟通对话，也是上级对下级的任务分配及工作安排。上级与下级沟通时需要掌握以下四点：

1、语言准确传达意图

作为上级，要言语精准的传达任务的意图，切记拐弯抹角，迂回罗嗦。比如，一个领导吩咐下属打印文件时说：“小王，请你将那个调查报告打印两份，在下班之前给我，这是要快递发给客户的! ”可以看出，这个任务的关键点表达的很明确：打印数量、时间节点、任务用途。简单明了，清晰易懂。

2、言语温和易于接受

“下达”不仅仅只是传达，在传达的基础上还要让下属能够愉快地接受任务。所以在“下达”时,上级的态度要和蔼，用词要礼貌。这样才能更好地开展工作。还拿上面的例子举例，领导对下属说：“小王把这东西打印一下”和“小王，麻烦你帮我把这文件打印一下”。前者命令似的口吻和后者朋友式的口吻完全不同。可想而知，下属在接受的时候心情也是不尽相同的。因此，上级和下级在沟通时需要注意对方的感受，不能一直用命令式的口吻，要多用“请”、“辛苦了”、“麻烦你”等词语去表达。

3、复述任务加强记忆

上级向下级传达任务后，必要时可以要求下属复述一遍工作任务。复述可以加强记忆，强化关键点。在工作中，上级和下级都要养成复述的习惯，上级要求复述，下属主动复述，共同促进完成工作。

4、批评表扬用词得当

作为上级领导，在工作中对下属的批评和表扬都是不可避免的。而这里用语不当或过度将会适得其反。上级表扬下属需要记住三个要点：首先谈下属的行为，然后基于行为谈影响，最后说出对下属的肯定。

但这里表扬不能过于浮夸，比如“太完美了”“没人能够超过你”“你拯救了整个项目”等等这样的话要慎用。要多用“很好”、“多亏了你的点子”、“希望你继续努力”这样的话。不然夸奖过头会让当事人飘飘然，也会让其他同事不满;在批评下属的时候，要做到批人不揭“皮”。

如果言语过重不留情面，比如“你怎么这么没用”这样的话会深深挫伤下属的自尊心，从而产生极大的抵触情绪。可以换种说法，比如“对于这次的失误，你一定要引以为戒，杜绝再次发生，我相信你还是能够做好的”这样下属也更乐于去接受。

职场中的语言表达是一件“说”起来容易却又充满着技巧的事情，希望通过全国青少儿播音主持专业委员会老师列举的以上几点技巧，能够对大家在职场上的沟通起到一定的帮助，运用技巧，多加实践，以增强职场上的口语表达，为自己的职场表现加分。